Posts pro Woche
Multipliziere geplante Posts mit Entwurf, Review, Anpassung, Scheduling und Reporting.
Rechner
Social-Media-Zeit realistisch überschlagen.
Der schnelle Kostenblick: Wie viel Abstimmungszeit kostet dein aktueller Ablauf, und wann lohnt sich ein gemeinsamer Workspace?
Schätzung
0 Stunden Koordination pro Monat
Bei deinem Rhythmus bindet Abstimmung ungefähr 0 EUR interne Zeit. Der größte Hebel ist sichtbarer Status vor zusätzlichen Meetings.
Kostenlogik
Die sichtbaren Toolkosten sind selten der größte Posten.
Entwürfe, Rückfragen, Freigaberunden, manuelles Scheduling und Reporting verteilen sich über viele kleine Unterbrechungen. Genau diese Unterbrechungen machen Social Media teuer.
Freigaberunden
Jede zusätzliche Schleife kostet Kontextwechsel. Sichtbarer Status senkt Such- und Rückfragezeit.
Teamkosten
Schon wenige eingesparte Stunden pro Monat können ein Tool günstiger machen als manuelle Koordination.
Beispielrechnung
Eine einfache Formel reicht für die erste Entscheidung.
Posts pro Monat mal Abstimmungsminuten pro Post plus Reportingzeit. Danach mit internem Stundensatz multiplizieren. Wenn mehrere Personen beteiligt sind, zählt nicht nur Schreibzeit, sondern auch Such-, Warte- und Entscheidungszeit.
12 Posts/Monatje 25 Minuten Abstimmung
Monatsreport90 Minuten manuell
Gesamt390 Minuten Prozesszeit
HebelStatus, Vorlagen, Freigaben
Interpretation
Die Zahl ist ein Startpunkt für Prozessentscheidungen.
Der Rechner soll keine exakte Buchhaltung ersetzen. Er macht sichtbar, ob Abstimmung, Freigaben und Reporting bereits mehr kosten als ein gemeinsamer Workflow.
Unter 2 Stunden pro Monat
Optimierung ist wahrscheinlich zweitrangig. Eine einfache Vorlage oder native Planung kann reichen.
2 bis 8 Stunden pro Monat
Hier lohnen klare Owner, Standard-Checklisten und weniger Kontextwechsel oft schnell.
Mehr als 8 Stunden pro Monat
Prüfe Workspaces, Freigaben, Vorlagen und Reporting ernsthaft, weil Prozesskosten bereits operativ relevant sind.
Nächster Schritt
Teste PostPilot mit echten Posts.
Starte klein: E-Mail eintragen, Workspace erstellen, ersten Kanal verbinden und eine Woche mit echtem Content prüfen.